Создание заказа
Оператор создаёт новый заказ и выбирает клиента из базы или добавляет нового.
Единая платформа для ателье и мастерских
Автоматический расчёт стоимости, гибкая настройка параметров и управление заказами — всё в одном модуле Агбис Химчистка.
С каким задачами к нам обращаются Ателье?
— Заказы теряются или задерживаются.
— Клиенты не получают своевременных уведомлений.
— Трудозатраты не фиксируются, и премии распределяются «на глаз».
— Склад живёт своей жизнью, списания происходят не вовремя.
— Сотрудники работают «по привычке», а не по процессу.
Всё это снижает лояльность клиентов, увеличивает потери и не даёт расти бизнесу.
Всё для управления заказами в ателье
Автоматический расчёт
Стоимость считается автоматически по типу услуги, ткани, сложности. При изменении параметров цена пересчитывается моментально.
Гибкая настройка
Настройте справочники под ваши услуги: пошив, ремонт, подгонка, декор, срочность, надбавки и любые другие параметры.
Коэффициенты сложности
Надбавки за сложность и дополнительные операции применяются автоматически — по вашим правилам и без ручных расчётов.
Быстрое оформление
Оформляйте заказ за минуты: выбрали услугу и параметры — система всё посчитала и сохранила в заказе.
Мастера и примерки
Назначайте мастера на заказ, планируйте примерки и фиксируйте итог. Журнал примерок помогает держать расписание под контролем.
Аналитика и отчёты
Отчёты по заказам, выручке и загрузке команды: видно, что в работе, что сдано и есть ли простои в работе.
Автоматическое списание материалов
Фурнитура и материалы списываются автоматически при выполнении услуги — например, молния со склада при услуге «Замена молнии».
Этапы оформления заказа
Выбор услуги
Выбирается конкретная услуга — пошив брюк, платья, ремонт или другие работы.
Настройка параметров
Указывается тип ткани, сложность изделия и другие дополнительные реквизиты.
Автоматический расчёт
Система поэтапно формирует итоговую стоимость с учётом всех выбранных параметров.
Журнал примерок
Примерки для ателье - это ключевая точка процесса. В Агбис для этого есть отдельная вкладка «Примерки» и удобный журнал: видно, когда была примерка, кто проводил, чем закончилась и когда следующая. Система подсказывает ближайшую дату и помогает планировать загрузку мастеров.
Журнал примерок в заказе: фиксируйте факт проведения, итог, следующую дату — всё хранится в карточке заказа.
Ограничение по количеству примерок в день: система предупредит, если на выбранную дату уже назначен максимум для мастера.
Выбор мастера с учётом загрузки: список мастеров формируется по точке/складу и сортируется по загруженности на выбранную дату.
Фильтры и контроль: в журнале заказов появляется фильтр «Мастер-исполнитель», проще отслеживать работу по команде.
Оповещение клиента: при назначенной дате можно отправить сообщение о готовности к примерке по шаблону.
Подробнее о том, как работает функционал и как его настроить можно посмотреть здесь
Что можно учитывать при расчете стоимости
В ателье часто важнее всего — чёткий учёт выполненных операций и справедливый расчёт оплаты. В Агбис можно организовать фиксацию выполнения работ конкретным мастером (в том числе через отметки по операциям), чтобы расчёты и контроль не зависели от ручного учёта.
Что можно учитывать:
— тип ткани
— сложность изделия
— срочность
— дополнительные работы: подгонка, замена молнии, декоративные элементы и т.д.
Работа по эскизам
Часто клиенты приносят идеи из своих подборок в виде рисунка, чертежа или картинки. В таких случаях детали можно легко упустить. В Агбис можно прикреплять фото, эскизы и референсы к карточке заказа. Это даёт следующие преимущества:
Удобно мастеру: не нужно “вспоминать по памяти” и потом уточнять детали — вся информация изначально хранится в заказе.
Меньше спорных ситуаций: есть подтверждённые референсы и визуальная договорённость по изделию.
Проще согласовать заказ: фото/эскизы помогают точнее обсуждать изменения на примерках.
В случаях, когда нужно сделать снимок и прикрепить к заказу у нас есть отличное решение - Агбис Фото.
Видео
Отзывы
г. Караганда
Студия красоты вещей «Розовая шубка»
Наша студия «Розовая шубка» начала свою работу в 2017 году как небольшая мастерская по ручной чистке биобальзамами. Постепенно мы расширили спектр услуг: добавили покраску и реставрацию кожи, меха, а также чистку и покраску обуви и аксессуаров.
Изначально мы пользовались бумажными квитанциями. Однако с ростом клиентского потока и необходимостью юридически защищать себя, мы перешли на оформление полноценного договора. Этот процесс оказался трудоёмким, что подтолкнуло нас к автоматизации.
В 2024 году, по рекомендации наших российских партнёров, мы внедрили программу «Агбис».
Наш партнёр — компания «ГринКлин» — поделились с нами списком услуг для загрузки в систему, чтобы ускорить процесс внедрения. Однако, поскольку эта база была частично не адаптирована под специфику нашей студии, нам был предложен оптимизированный вариант.
Программа «Агбис» помогла нам структурировать работу, навести порядок в процессах и исключить путаницу при работе с заказами. Особенно удобной оказалась функция отправки ссылки на заказ — она содержит всю информацию, включая квитанцию. Это оказалось особенно полезно в первые недели внедрения: когда клиент рядом, легко что-то упустить, а с помощью ссылки мы могли спокойно внести данные, внимательно осмотреть вещь, сделать фото — уже без спешки.
Сейчас мы продолжаем наполнение номенклатурной базы, так как из-за технических причин в течение нескольких месяцев работали не в полном объёме. Отдельно хочется отметить постоянную поддержку со стороны команды: все возникающие вопросы решаются оперативно, что действительно очень важно и ценно для нас.
г. Москва
Дизайн-студия Светланы Батарон
Установили программу " Агбис" два месяца назад. Дизайн-Студия оказывает обширный спектр услуг: индивидуальный пошив изделий, ремонт и реставрация изделий из любых видов ткани, химчистка и ремонт обуви.
Программа "Агбис" значительно облегчила процессы приема и выдачи заказов, отслеживание выполнения и оплаты заказов, работать стало удобнее и быстрее.
Хотим отметить отличную техническую поддержку и огромное спасибо менеджерам за оперативность и внимательность!!!!!
Рекомендуем программу для ателье и химчистки!!!
С Уважением!
Батарон Светлана Владимировна
Модельер-конструктор, технолог. Дизайнер.
Светлана Батарон, " ДИЗАЙН-СТУДИЯ СВЕТЛАНЫ БАТАРОН",
Прозрачные условия приобретения
Аренда
Платите процент от оборота вашего предприятия. Вам будут доступны все возможности программы Агбис без ограничений. А также техническая поддержка.
— 100 000 до 500 000 ₽ — 2%
— 500 000 до 1 млн ₽ — 1,5%
— свыше 1 млн ₽ — 1,2%
Покупка
Приобретайте только необходимые вам лицензии. Расширяйте функционал по мере роста бизнеса. Актуальный прайс на лицензии можно изучить здесь.
Не знаете, какой вариант будет наиболее выгодным для вас?
Оставьте заявку, мы вам перезвоним и подскажем наиболее выгодный для вас
вариант сотрудничества
вариант сотрудничества
Частые вопросы
Как программа адаптируется под специфику швейного ателье?
В «Агбис» можно настроить справочники и параметры под ваши услуги: виды работ, типы тканей, уровни сложности, дополнительные операции и надбавки. Вы сами определяете, из чего складывается цена и какие поля нужно заполнять при оформлении заказа — наши эксперты помогут вам разобраться в нюансах и настроить систему под процессы именно вашего ателье.
У нас сложное ценообразование. Как Агбис нам в этом поможет?
В программе вы добавляете услуги и задаёте параметры, которые участвуют в расчёте (например, ткань, сложность, надбавки). При необходимости можно корректировать эти значения и правила расчёта — без сложных доработок и без ручных пересчётов в заказах.
В Ателье промежуточный этап - Примерка. Как это работает в Агбис?
В заказе есть вкладка «Примерки» с журналом: вы фиксируете дату, мастера, итог встречи и следующую примерку. Система помогает планировать расписание и предупреждает, если на выбранную дату у мастера уже назначено максимальное количество примерок.
Наши сотрудники получают сдельную оплату. Смогу я контролировать это в Агбис?
Да. «Агбис» помогает фиксировать выполненные работы по мастерам и получать прозрачные данные для расчёта оплаты и контроля. Это снижает зависимость от ручных таблиц и предотвращает расчеты без привязки к реальным показателям эффективности сотрудников.
